Im Zuge einer umfassenden Modernisierung unterstützten wir den vfa e.V. bei der Einführung zentraler HR-Systeme und der Neugestaltung interner Abläufe. Aus einer initialen Implementierung entstand eine nachhaltige Optimierung von Prozessen, Transparenz und Zusammenarbeit im Personalbereich.
„Die Unterstützung durch SiebenWunder war entscheidend, um die Einführung reibungslos und im Einklang mit unseren Modernisierungszielen umzusetzen.“
– Christin Wihsgott, vfa e.V.
Kunde: vfa e.V. – Verband der forschenden Arzneimittelhersteller
Branche: Pharma/Interessenvertretung
Mitarbeitende: Ca. 75
Projektlaufzeit: Seit April 2024
IGNITI X SIEBENWUNDER
Zu Beginn der Zusammenarbeit mit dem vfa e.V. im Jahr 2024 stand der Verband vor der Aufgabe, seine HR-Arbeit im Zuge einer umfassenden Modernisierung neu aufzustellen. Neben der Einführung neuer Systeme fehlten vor allem die zeitlichen und personellen Kapazitäten, um ein solches Projekt intern eigenständig umzusetzen.
Die bestehenden Prozesse waren wenig standardisiert und stark von Einzelpersonen abhängig. Gleichzeitig sollten mit der Einführung von Personio und Circula zentrale HR-Abläufe digitalisiert, strukturiert und skalierbar gestaltet werden. Dies erforderte nicht nur technische Implementierung, sondern auch die Definition klarer Prozesse, Zuständigkeiten und Datenstrukturen.
Parallel befand sich der Verband in einem umfassenden Veränderungsprozess – von der Weiterentwicklung der Arbeitskultur über die Digitalisierung bis hin zu organisatorischen Anpassungen wie einem Standortumzug. Diese gleichzeitigen Veränderungen erhöhten die Komplexität zusätzlich und machten eine enge Abstimmung sowie ein strukturiertes Vorgehen notwendig.
Insgesamt zeigte sich eine typische Ausgangslage vieler Organisationen im Wandel: Der Wille zur Modernisierung war vorhanden, jedoch fehlten die notwendigen Strukturen und Ressourcen, um HR-Prozesse nachhaltig und effizient neu aufzusetzen.
Gemeinsam mit dem vfa e.V. wurde eine moderne HR-Struktur aufgebaut und die Einführung neuer Systeme schrittweise umgesetzt. Dabei entstanden klare Prozesse und Zuständigkeiten für alle zentralen HR-Bereiche.
Mit Personio und Circula wurden administrative Abläufe digitalisiert und vereinheitlicht. Standardisierte Workflows sorgten für mehr Transparenz und Effizienz im täglichen Arbeiten.
Ergänzend begleiteten wir die Organisation durch Schulungen, enge Abstimmungen und kontinuierlichen Support, um die nachhaltige Nutzung der neuen Systeme sicherzustellen.
Durch die Einführung klarer Prozesse und moderner HR-Systeme entstand beim vfa e.V. eine deutlich höhere Transparenz und Effizienz im Personalbereich. Administrative Aufgaben wurden vereinfacht und Abläufe nachhaltig strukturiert.
Gleichzeitig profitierten Mitarbeitende und Führungskräfte von einheitlichen Prozessen, klaren Richtlinien und besserer Nachvollziehbarkeit. Die Nutzung der Systeme wurde durch Schulungen und kontinuierliche Begleitung erfolgreich im Alltag verankert.
Insgesamt entstand eine stabile und skalierbare HR-Struktur, die den Verband langfristig bei seiner weiteren Entwicklung unterstützt und als verlässliche Grundlage für zukünftige Anforderungen dient.
VFA E.V. X SIEBENWUNDER
Wir begleiten Unternehmen mit Herz, Hirn und Humor und einer Menge Erfahrung und sorgen dafür, dass HR im Alltag leichter, klarer und wirkungsvoller wird.
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