Seit 2018 begleitet die SiebenWunder GmbH die JustOn GmbH bei der Weiterentwicklung ihrer Personalarbeit. Durch die Einführung moderner HR-Systeme, die Standardisierung zentraler Prozesse und die kontinuierliche Recruiting-Unterstützung konnte JustOn nachhaltige Strukturen schaffen, die weiteres Wachstum und Internationalisierung ermöglichen.
„Die SiebenWunder GmbH hat uns seit 2018 nicht nur bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse unterstützt, sondern auch unser Recruiting professionell und nachhaltig gestaltet. Eine Partnerschaft, auf die wir uns verlassen können.“
– Dr. Sten Grimmer, Geschäftsführer JustOn GmbH
Zu Beginn der Zusammenarbeit waren viele Prozesse der Personalarbeit noch manuell organisiert. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Mitarbeitergespräche wurden nicht nach einheitlichen Standards verwaltet, was zu hohem administrativem Aufwand und begrenzter Skalierbarkeit führte.
Gleichzeitig stellte die Gewinnung qualifizierter Fachkräfte eine wachsende Herausforderung dar. Recruiting-Prozesse waren nicht ausreichend standardisiert und die Platzierung von Stellenanzeigen erfolgte nur eingeschränkt zielgerichtet. Mit der geplanten Expansion und der Eröffnung eines Standorts in Spanien kamen zusätzlich neue Anforderungen an HR-Prozesse, Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen hinzu.
Gemeinsam mit der JustOn GmbH entwickelte die SiebenWunder GmbH eine moderne und skalierbare HR-Struktur. Ein zentraler Bestandteil war die Einführung von Personio als digitales HR-Management-System. In diesem Zuge wurden bestehende Abläufe analysiert, standardisiert und in digitale Prozesse überführt. Dabei entstanden unter anderem einheitliche Vorlagen und Standards für Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalbögen, Mitarbeitergespräche und Recruiting-Prozesse.
Parallel dazu übernahm die SiebenWunder GmbH die kontinuierliche Unterstützung im Recruiting. Stellenanzeigen wurden zielgerichtet auf relevanten Plattformen platziert, Bewerbungen strukturiert vorselektiert und geeignete Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert. Ergänzend wurde die JustOn GmbH auf Recruiting-Veranstaltungen wie dem Jobwalk in Jena als attraktiver Arbeitgeber präsentiert.
Darüber hinaus unterstützte die SiebenWunder GmbH bei Themen wie arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Weiterbildungsmaßnahmen und der internationalen Expansion. Insbesondere bei der Standorteröffnung in Spanien wurden lokale Anforderungen analysiert und die Umsetzung relevanter HR-Prozesse begleitet.
Durch die Digitalisierung der Personalarbeit konnten zahlreiche manuelle Abläufe automatisiert und deutlich effizienter gestaltet werden. Standardisierte Prozesse und Dokumente sorgen heute für mehr Transparenz, Rechtssicherheit und eine höhere Qualität innerhalb der Personalarbeit.
Auch im Recruiting profitiert JustOn von einer nachhaltigen und professionellen Unterstützung. Die strukturierte Bewerberauswahl und die gezielte Platzierung von Stellenanzeigen ermöglichen eine schnellere und passgenauere Besetzung offener Positionen. Gleichzeitig schufen die neuen Prozesse die Grundlage dafür, weiteres Unternehmenswachstum effizient zu begleiten.
Die erfolgreiche Expansion nach Spanien zeigt zusätzlich, dass die geschaffenen Strukturen auch internationalen Anforderungen gerecht werden. Aus einem Digitalisierungsprojekt entwickelte sich so eine langfristige Partnerschaft, die die JustOn GmbH bis heute bei ihrer personellen und organisatorischen Entwicklung unterstützt.
JustOn GmbH X SIEBENWUNDER
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