Wir sind Ihre Personalabteilung

Als HR-Profis mit Erfahrung in professioneller und digitaler Personalarbeit übernehmen wir Ihre HR-Arbeit komplett oder teilweise. Wir sind erfahren und spezialisiert insbesondere in der Arbeit mit kleinen und mittelständischen Unternehmen (10-300 Mitarbeitende) sowie Startup – Unternehmen.

Welche Leistungen können Sie zum Beispiel erwarten?

 

Personalmanagement

 

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Stammdatenverwaltung und Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Urlaub etc.)
• Rechtssichere Arbeitszeiterfassung
• Beratung bei Lohnverhandlungen und Arbeitszeitangelegenheiten
• Konzeption und Organisation von Benefits (Jobticket, Kita-Zuschuss etc.)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung

 

Arbeitgebermarke & Personalmarketing

 

• Entwicklung einer Arbeitgebermarke mit Alleinstellungsmerkmalen
• Erstellung und Umsetzung eines Personalmarketing-Konzepts
• Verbessern der Sichtbarkeit als Arbeitgeber durch kontinuierliches Schalten von Anzeigen in kostenfreien und auf Wunsch kostenpflichtigen Stellenbörsen (die Kosten dafür trägt der Auftraggeber)
• Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Karriereseite
• Schalten der Anzeigen in unseren eigenen Netzwerken

 

Performance & Personalentwicklung

 

• Durchführen von Mitarbeiter-, Probezeit- und Zielvereinbarungsgesprächen
• Einführung und Begleitung von Zielsystemen, z.B. mit der Methode OKR (OKR Master/ OKR Coach)
• Moderation von Konfliktsituationen
• Organisation von Teamevents
• Erheben von Schulungsbedarfen sowie Organisation von Schulungen und Trainings

 

Gesundheitsmanagement

 

• Erarbeiten und Umsetzen eines Konzeptes zum Gesundheitsmanagements und Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Organisation von Veranstaltungen zum Thema Gesundes Arbeit, z.B. Gesundheitstagen oder Sportveranstaltungen
• Beratung der Mitarbeiter zum Thema Gesundheit, Pflege, Ansprechpartner bei akuten Pflege- oder Gesundheitsfragen

 

Recruiting & Bewerbermanagement

 

• Erstellen von Stellenbeschreibungen und Stellenanzeigen
• Fester Ansprechpartner für Bewerber und Mitarbeiter
• Aktive Ansprache von Kandidaten
• Bewerbervorauswahl und Unterstützung bei der Entscheidung
• Führen von Vorstellungsgesprächen (telefonisch und persönlich)

 

Onboarding und Unterweisungen

 

• Etablierung und Umsetzung eines vollständigen Onboarding-Prozesses (Einstellung, Personalakte, Unterweisungen, Arbeitsplatz, Begrüßung, Einarbeitungspläne, Feedbackgespräche, …)
• Überwachung von Terminen (z.B. Brandschutz-Unterweisungen)
• Whistleblower-Stelle

 

Weitere Personalprojekte

 

• Outplacement
• Personalvermittlung
• Einführung digitaler Personalprozesse (z.B. Karriereseite/Online-Bewerbung, Bewerbermanagement, Personalmanagement, digitale Personalakte)
• Unterstützung und Begleitung der Einführung von KI im Unternehmen / der Personalarbeit
• Schulung Ihrer Mitarbeiter im Führen von Vorstellungs- oder Mitarbeitergesprächen
• Workshops und Schulungen zu strategischen Themen wie Arbeitgebermarke, Recruiting, Digitalisierung u.v.m.

Wie funktioniert die externe Personalabteilung?

Wir stehen als HR-Team zu verabredeten Zeit zur Verfügung, eine Ihrer Ansprechpartnerinnen ist immer erreichbar. Dadurch fangen wir auch Ausfälle und Lastspitzen in Ihrem Team ab. Welche Aufgaben wir übernehmen, wie oft wir uns vor Ort treffen und alles Weitere besprechen wir individuell.

Wir sind je nach Wunsch und Bedarf so in die Kommunikationskanäle und das HR-System Ihres Unternehmens integriert, dass Ihre Mitarbeitenden uns nach kurzer Zeit als Kolleginnen verstehen werden, versprochen 🙂

 

Kosten

Wir arbeiten auf Basis eines Stundensatzes und rechnen in Halbstunden-Schritten ab. Am Ende des Monats senden wir Ihnen mit unserer Rechnung einen Leistungsschein zu. So wissen Sie genau, welche Tätigkeiten in welchem Umfang angefallen sind. So einfach ist das.