FAQ

Häufige Fragen zu SiebenWunder & unserer Arbeitsweise

In unseren FAQ beantworten wir die häufigsten Fragen zu SiebenWunder, unseren Leistungen und der Zusammenarbeit. So erhalten Sie einen schnellen Überblick und können besser einschätzen, ob und wie wir Sie unterstützen können. Für alles Weitere gilt: Wir sind gern persönlich für Sie da.

Wer steckt hinter SiebenWunder?

SiebenWunder wurde 2017 von Nadia Grötsch und Angelika Hartmann in Jena gegründet. Wir unterstützen KMU bundesweit bei der Digitalisierung sowie der operativen und strategischen Personalarbeit. Als Personio-Partner (wir 2018 waren die ersten, die Personio zertifiziert hat!) haben wir jahrelange Erfahrung in der Einführung von HR-Software und begleiten unsere Kunden unkompliziert und pragmatisch durch die Implementierung und oft auch darüber hinaus. Unser Team vereint viel Erfahrung in allen HR-Prozessen, Recruiting und Software-Implementierung – menschlich und professionell und mit viel Humor.

Inspiriert von den Sieben Wundern Jenas steht unser Name für Innovation, lokale Verwurzelung und den Mut, HR-Arbeit neu zu denken. Denn wie die Wunder unserer Heimatstadt zeigen: Großes entsteht oft im Kleinen – und genau da setzen wir an.

Wir arbeiten vor allem mit kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen zusammen – in Thüringen und bundesweit. Unser Fokus liegt auf Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren, outsource oder strategisch weiterentwickeln möchten, ohne eine große interne Abteilung aufbauen zu müssen. 

Welche HR-Dienstleistungen bietet SiebenWunder an?

Wir bieten ein vollständiges Spektrum an HR-Lösungen, darunter: 

  • HR-Software-Beratung & Implementierung (Personio, HRWorks & Co.) 
  • Outsourcing der Personalarbeit (entlang der gesamten Employee Journey) 
  • Interim-HR (Übernahme der Personalabteilung, z. B. als Interim Head of HR) 
  • Strategische HR-Beratung (Zielsysteme, Gehaltsstrukturen, Employer Branding) 
  • Recruiting (Interim, dauerhaft extern oder Einzelprojekte) 
  • Akademie mit Schulungen und Workshops für Mitarbeiter und Führungskräfte 

Unsere Personio-Einführung folgt einem klaren Prozess: 

  • Bedarfsanalyse (kostenlos & unverbindlich) 
  • Konfiguration & Anpassung (Rollenrechte, Recruiting-Modul, Karriereseite etc.) 
  • Datenmigration (z. B. aus Excel oder alter Software) 
  • Schulungen für Administratoren, Führungskräfte und Mitarbeiter 
  • Live-Gang & Begleitung (Support in den ersten Wochen) 
  • Dokumentation (Checklisten, E-Mail-Vorlagen, Handbücher) → Dauer: 4–6 Wochen Kosten: stundenweise auf Basis unseres Tagessatzes 

Ja! Als externe Personalabteilung übernehmen wir dauerhaft oder interimsweise operative HR-Aufgaben – z. B.: 

  • Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte 
  • Lohnabrechnungsschnittstelle (z. B. zu DATEV) 
  • Prozessoptimierung (z. B. Onboarding, Zielvereinbarungen) 
  • Flexibel buchbar (z. B. 10 Stunden/Monat) – ohne feste Vertragslaufzeit. → flexible Kosten je nach Aufwand auf Stundenbasis 

Wir übernehmen das komplette Recruiting-Outsourcing – von der Stellenausschreibung bis zum Vertrag: 

  • Stellenprofile optimieren (für mehr Bewerber:innen) 
  • Bewerbermanagement (Vorauswahl, Interviews, Feedback) 
  • Karriereseite 
  • Employer Branding (Arbeitgebermarkenbildung)  
Wie berechnet SiebenWunder seine Leistungen?

Wir arbeiten mit einem Abrechnungsmodell auf Stundenbasis: 

  • Abrechnung in 30-Minuten-Schritten (transparente Zeiterfassung). 
  • Eine geringe Grundgebühr bei HR-Outsourcing (sichert die Bereitstellung einer eingearbeiteten Ansprechpartnerin). 

Nein! Alle Kosten werden vorab besprochen und in Leistungsscheinen dokumentiert. Sie erhalten monatliche Abrechnungen ohne Überraschungen.Vor Vertragsbeginn besprechen wir, welche Kosten Sie erwarten und stimmen uns regelmäßig ab – so haben Sie jederzeit die volle Kontrolle.

Ja! Wir bieten kostenlose Erstgespräche (30–60 Minuten) an, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen. Bei Interim-HR können Sie flexibel starten (z. B. mit 10 Stunden/Monat) und bei Bedarf erweitern.

Wie sieht die Zusammenarbeit mit SiebenWunder aus?

Transparenz und Flexibilität stehen bei uns im Vordergrund: 

  • Erreichbarkeit: Wir sind zu Geschäftszeiten (Mo–Fr, 9–16 Uhr) für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen da – per Telefon, E-Mail oder in Ihrem HR-System. 
  • Tools: Wir nutzen Ihre bestehenden Tools (z. B. Personio, Office 365, HRWorks, Softgarden oder was Sie sonst so nutzen) oder empfehlen passende Lösungen. 
  • Abstimmung: Alle Tätigkeiten werden vorab besprochen, damit Aufwände planbar sind. In regelmäßigen Jour-fixes stimmen wir uns ab. 
  • Dokumentation: Sie erhalten Checklisten, Vorlagen und Protokolle für maximale Transparenz.

In der Regel können wir innerhalb von 1–2 Wochen beginnen, abhängig von Ihren und unseren Kapazitäten.

Ja! Wir unterstützen Sie bundesweit digital (per Zoom, Teams, Telefon) und sind vor Ort in Thüringen. Kunden, die ihren Sitz nicht in unserer regionalen Reichweite haben, besuchen wir in Abstimmung regelmäßig, damit Sie und Ihre Mitarbeitenden uns auch persönlich gut kennenlernen.

Welche HR-Software-Systeme unterstützt SiebenWunder?

Wir sind offizieller Partner von Personio (die ersten dieser Art überhaupt) und arbeiten außerdem auch mit HRWorks, DATEV, ZEP, Personizer, Softgarden und vielen weiteren Systemen. Unser Ansatz ist eine neutrale Beratung: Wir empfehlen die Software, die zu Ihren Prozessen passt – nicht umgekehrt.

So gehen wir vor: 

  • Datenprüfung (Vollständigkeit, Plausibilität) 
  • Mapping (Zuordnung der Felder) 
  • Testmigration (in einer Sandbox-Umgebung) 
  • Live-Migration + Nachbereitung → Dauer: 1–2 Wochen | Kosten: Nach Aufwand (Tagessatz).

Ja! Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse (z. B. Onboarding, Zielvereinbarungen, Dokumente) und zeigen Ihnen, wie Sie sie digitaler, schneller und fehlerfreier gestalten können – ohne großes Projekt – Schritt für Schritt „im laufenden Betrieb“. 

Hat SiebenWunder Erfahrung in unserer Branche?

Ja! Wir haben in den letzten 8 Jahren bereits Unternehmen aus verschiedenen Branchen unterstützt, darunter: 

  • Industrie & Sondermaschinenbau  
  • Gesundheitswesen  
  • Verbände 
  • Start-ups 
  • Optik & IT 
  • Handel & Dienstleistung  → Referenzen auf Anfrage – wir vermitteln gern Kontakt zu zufriedenen Kunden!

Weil wir drei Dinge kombinieren, die uns einzigartig machen: 

  • Erfahrung: Wir sind Personal-Profis mit jeder Menge praktischer Erfahrung in nahezu allen Branchen. Unsere vielen erfolgreichen Projekte und zufriedenen Kunden geben uns recht. 
  • Pragmatismus: Keine Theorie – nur Lösungen, die funktionieren. 
  • Persönlicher Kontakt: Wir stehen als festes Team und erreichbare Ansprechpartner an Ihrer Seite. Denn Personalarbeit ist Beziehungsarbeit.

Ja! Wir vermitteln gern Kontakt zu Referenzkunden, die ähnliche Herausforderungen hatten. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an kontakt@siebenwunder.de. 

Wir begleiten Unternehmen mit Herz, Hirn und Humor und einer Menge Erfahrung und sorgen dafür, dass HR im Alltag leichter, klarer und wirkungsvoller wird.

Digital dort, wo es Sinn ergibt. Persönlich dort, wo Menschen wichtig sind.

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