Als externe Personalabteilung unterstützt die SiebenWunder GmbH die Pollux electro mechanical systems GmbH seit Ende 2020 bei der Digitalisierung, Professionalisierung und strategischen Weiterentwicklung ihrer Personalarbeit.
Durch moderne HR-Prozesse, transparente Kommunikation und nachhaltige Strukturen entstand eine zukunftsfähige Personalarbeit, die das weitere Unternehmenswachstum aktiv unterstützt.
„Seit SiebenWunder unsere externe Personalabteilung ist, hat sich bei Pollux vieles zum Positiven gewandt. Mit der Einführung von HR Works und ihrer proaktiven, herzlichen Begleitung haben sich Professionalität und Unternehmensklima grundlegend verbessert. Das Team unterstützt uns nicht nur fachlich, sondern leistet operativ und strategisch sehr gute HR-Arbeit – mit Leidenschaft und Weitsicht. Uneingeschränkt empfehlenswert!“
– Christian Schmidt, Geschäftsführer der Pollux
Als die Zusammenarbeit Ende 2020 begann, befand sich Pollux in einer herausfordernden Situation. Die Auswirkungen der Corona-Pandemie führten zu Auftragsrückgängen, Kurzarbeit und dem Verlust erfahrener Mitarbeitender. Gleichzeitig existierte keine eigenständige Personalarbeit im Unternehmen – HR-Themen wurden überwiegend administrativ verwaltet und ohne digitale Systeme organisiert.
Mitarbeitendengespräche fanden nur unregelmäßig statt, die Kommunikation zwischen Führungsebene und Belegschaft war ausbaufähig und es fehlten klare Strukturen für Entwicklung, Vergütung und Personalplanung. Um weiteres Wachstum zu ermöglichen, musste eine moderne und nachhaltige HR-Landschaft geschaffen werden.
Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelte SiebenWunder ein ganzheitliches Konzept zum Aufbau einer professionellen Personalabteilung. Schritt für Schritt übernahmen wir operative sowie strategische HR-Aufgaben und etablierten eine nachhaltige Struktur entlang der gesamten Employee Journey.
Mit der Einführung von HR Works wurden sämtliche Personalprozesse digitalisiert und standardisiert. Gleichzeitig entstanden transparente Gehalts- und Rollenstrukturen sowie klare Entwicklungsperspektiven für Mitarbeitende.
Regelmäßige Jour-fixe-Termine mit Geschäftsführung und Belegschaft verbesserten die interne Kommunikation nachhaltig und schufen Transparenz bei wichtigen Entscheidungen. Ergänzend wurden strukturierte Mitarbeitenden- und Entwicklungsgespräche eingeführt, um individuelle Potenziale gezielt zu fördern.
Darüber hinaus unterstützten wir Pollux beim Aufbau eines professionellen Recruitings, der rechtssicheren Dokumentation aller Personalprozesse sowie bei der Umsetzung eines modernen Gesundheitsmanagements mit regelmäßigen Gesundheitstagen und präventiven Maßnahmen.
Durch die langfristige Zusammenarbeit entstand eine moderne, digitale und zukunftsfähige HR-Struktur, die sowohl die Geschäftsführung als auch die Mitarbeitenden nachhaltig entlastet.
Heute verfügt Pollux über professionelle Personalprozesse, klare Kommunikationswege und eine stabile HR-Betreuung auf operativer sowie strategischer Ebene. Die Digitalisierung der Personalarbeit sorgt für effizientere Abläufe, höhere Transparenz und mehr Rechtssicherheit.
Besonders sichtbar wird der Erfolg im Recruiting: Durch die Professionalisierung der Personalgewinnung konnte seit 2024 ein Personalwachstum von 21 % realisiert werden. Gleichzeitig wurden Mitarbeiterbindung, Unternehmenskultur und interne Zusammenarbeit nachhaltig gestärkt.
Die Partnerschaft zwischen Pollux und SiebenWunder zeigt, wie eine externe Personalabteilung auch über große räumliche Distanzen hinweg erfolgreich arbeiten und langfristig messbaren Mehrwert schaffen kann.
Pollux X SIEBENWUNDER
Wir begleiten Unternehmen mit Herz, Hirn und Humor und einer Menge Erfahrung und sorgen dafür, dass HR im Alltag leichter, klarer und wirkungsvoller wird.
Digital dort, wo es Sinn ergibt. Persönlich dort, wo Menschen wichtig sind.
